【2026香港中國委託公證人指南】港人處理內地買賣樓宇、銀行按揭及跨境遺產繼承：點解必須辦理「加章轉遞」？律師拆解聲明書及委託書程序

跨境法律實務核心：什麼是「中國委託公證人（China-Appointed Attesting Officer）」及「加章轉遞」？

由於香港與中國內地實行不同的法律制度（「一國兩制」），香港普通執業律師見證簽署的聲明書，或香港政府部門簽發的結婚證書、死亡證及公司註冊證書，在未經法定公證轉遞程序前，可能須按內地接收機構的要求辦理委託公證及加章轉遞，不能只因已由香港律師見證便假定獲接納。

中國委託公證人由國家司法部委任，並按《中國委託公證人（香港）管理辦法》及相關業務規則辦理香港形成、擬在內地使用的公證文書。需要採用此公證途徑的文件，須經委託公證人出證及中國法律服務（香港）有限公司審核加章轉遞；具體文件及接收要求應先向內地使用機構確認：

1. 第一重（委託公證人核實出證）：由具備多年香港執業經驗並獲國家司法部考核委任的中國委託公證人（例如葉謝鄧律師行資深合夥人鄧達明律師及謝連輝律師），核實當事人身份、文件真確性及法律意願，並依規定格式出具公證文書；
2. 第二重（中國法律服務（香港）有限公司「加章轉遞」）：委託公證人出具文書後，必須送交司法部駐港機構「中國法律服務（香港）有限公司」審核並加蓋轉遞專用章，正本由該公司直接轉遞或交當事人帶往內地指定使用機關，以符合有關公證及轉遞程序；文件是否足以完成個別交易或申請，仍須符合接收機構的要求。

香港居民常用內地公證文書分類對比（房產、繼承與公司業務）

法律深度拆解一：港人委託親友代辦內地買賣樓宇的 3 大法律關鍵

不少香港業主在深圳、廣州、珠海或大灣區其他城市置業，因工作繁忙無法親身前往內地簽署買賣合同、辦理贖樓（塗銷抵押）或收取樓款，便須在香港辦理《委託書》公證。實務上最常出現退件或延誤的原因包括：

• 委託權限（授權範圍）字眼不符內地房管局要求：內地不同城市（例如深圳市不動產登記中心與廣州市房管局）對《委託書》內的權限條款（如是否包含「代收樓款」、「代辦網簽」、「代繳稅費」及「轉委託權」）有嚴格標準，委託公證人會按內地使用部門最新範本草擬，避免被退件。
• 配偶共有財產問題（《中華人民共和國民法典》婚姻家庭編）：即使內地房產證只登記其中一方名字，若物業在婚姻存續期間購入，內地房管局在辦理出售或按揭時，往往要求另一方配偶出具經公證的《婚姻狀況聲明書》及同意出售聲明。
• 一份公證文書僅限一處使用機構：根據加章轉遞規則，每份公證文書均註明「內地使用部門」，如同時需要向房管局過戶及向銀行辦理按揭，通常須申請一式兩份或分別針對不同機構出具公證副本。

法律深度拆解二：先人遺下內地銀行存款或房產，為何香港《遺囑認證書》不能直接提取？

許多家屬以為只要在香港高等法院取得《遺囑認證書（Grant of Probate）》或《遺產管理書》，便可直接拿著法庭文件到內地銀行提取先人存款或到房管局轉名。香港法院頒發的遺產承辦書處理香港境內遺產，不能單憑該承辦書便假定已符合內地資產轉名或提取要求。家屬應先向所在地登記機構、銀行或內地法律專業人士確認適用繼承程序；是否須取得《繼承權公證書》及所需文件，應按具體資產及接收要求核實。

如內地接收機構要求在香港辦理繼承聲明或授權文件，可能涉及以下文書；哪些人士須簽署、文書內容及證明要求，應由專業人士按個案核實：

1. 聲明繼承（《繼承遺產聲明書》）：願意繼承遺產的繼承人，須向委託公證人宣誓陳述先人死亡日期、婚姻狀況、所有法定繼承人名單，並夾附經核實的香港死亡證、結婚證及出生證明。
2. 放棄繼承（《放棄繼承權聲明書》）：若部分子女或親屬決定將內地物業或存款全部讓予母親或其中一名兄弟姊妹繼承，放棄方必須親自到香港中國委託公證人面前簽署《放棄繼承權聲明書》（不可由他人代簽），放棄繼承涉及重大權益，簽署前須了解適用法律及法律後果，不能把加章轉遞視為對所有情況均不可撤回的保證。

預約辦理香港中國委託公證人服務的4大準備步驟

1. 先向內地接收機構確認文件清單與份數：出發預約律師前，先向內地房管局、銀行、公證處或內地代表律師確認所需公證文書名稱、接收機構對文件日期的要求及所需正副本份數。
2. 備齊所有香港政府簽發之原始證明文件：包括香港身份證、回鄉證、結婚證、出生證明或死亡證等正本，以便委託公證人進行法定核驗（Certification）。
3. 預約具備資深中國委託公證人坐鎮的律師行：葉謝鄧律師行設有專責中國委託公證服務（由資深合夥人鄧達明律師及謝連輝律師主理），並透過全港18間分區辦事處網絡提供文件預審及預約簽署服務。
4. 預留加章轉遞審批時間：一般個人聲明書及委託書由簽署日起計約需 5 至 7 個工作天完成「中國法律服務（香港）有限公司」加章轉遞程序；如屬緊急買賣樓宇或訴訟期限案件，可向律師查詢加急轉遞安排。